ALPHADIAL
Politique de confidentialité
L’App AlphaDial est un service numérique (ci-après la « Plateforme ») offert par AlphaDial, Société par Actions Simplifiée Unipersonnelle au capital de 50 000 euros, immatriculée au Registre du Commerce et des Sociétés de Versailles, sous le numéro B 790 184 097, dont le siège social est situé au 39 Boulevard Vauban 78280 Guyancourt, représentée par Monsieur César ESTEVE, en qualité de Président.
Ce service est exclusivement accessible via une application mobile (« App AlphaDial»).
Les conditions d’accès et d’utilisation de la Plateforme sont définies par les Conditions générales d’utilisation (ci-après les « CGU ») lesquelles sont complétées par la présente Politique de Données personnelles.
Données personnelles
Lors de votre utilisation de nos services, nous pouvons être amenés à collecter et à traiter vos données à caractère personnel (ci-après les « Données Personnelles »).
Nous sommes très attachés au respect de votre vie privée et à la protection de vos Données Personnelles.
La présente Politique de Données Personnelles a pour but de vous informer de l’utilisation que nous faisons de vos données personnelles, dans le respect de la législation française et européenne applicable, notamment de la Loi n°2018-493 du 20 juin 2018 relative à la protection des données personnelles (ci-après la « Loi Protection des Données Personnelles ») et du Règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des Données Personnelles et à la libre circulation de ces Données Personnelles (ci-après le « RGPD ») (ci-après ensemble la « Règlementation Applicable »).
IDENTITÉ DES RESPONSABLES DU TRAITEMENT
S’agissant de la collecte des Données Personnelles, de l’information des Utilisateurs (ci-après l’(es) « Utilisateur(s) » ou « vous » ou « vos ») et de la mise en œuvre effective de vos droits, le Responsable du traitement de vos Données Personnelles est la société éditrice, c’est-à-dire la société AlphaDial, Société par Actions Simplifiée Unipersonnelle au capital de 50 000 euros, immatriculée au Registre du Commerce et des Sociétés de Versailles, sous le numéro B 790 184 097, dont le siège social est situé au 39 Boulevard Vauban 78280 Guyancourt.
Catégorie de données collectées
Dans le cadre des services proposés via l’Application AlphaDial, nous sommes amenés à collecter les types des Données Personnelles suivantes, afin de nous assurer de la qualité de l’Utilisateur :
– Nom, Prénom
– Numéro de téléphone,
– Adresse courriel
– Ordre professionnel de rattachement.
Nous devons également déterminer le type de terminal utilisé (Android, ou iOS) afin d’offrir la meilleure expérience d’utilisation possible.
Finalités et bases juridiques de traitement
Vos Données Personnelles sont recueillies et/ou traitées à l’occasion de votre utilisation de nos services pour réaliser les finalités suivantes :
a) Traitement fondé sur l’intérêt légitime d’AlphaDial à fournir le service adapté aux besoins de l’Utilisateur et du Barreau dont il dépend.
• Vérifier la qualité de l’Utilisateur, et son lien avec un ordre professionnel (Barreau) co-contractant d’AlphaDial
• Faire fonctionner le compte de l’utilisateur sur l’application, synchroniser l’ensemble des informations de l’utilisateur sur l’ensemble de ses appareils (mobile, tablette …).
• Traiter et interpréter les données de trafic enregistrées sur le système d’information pour améliorer le fonctionnement de l’application et résoudre les incidents.
b) Traitement effectué sur la base de votre consentement
• Procéder à l’envoi de notifications concernant des évènements (Mesures ou Interventions).
c) Traitement fondé sur l’intérêt légitime réciproque entre l’Utilisateur et AlphaDial
• Gérer les demandes d’exercice des droits et questions sur les Données Personnelles.
Destinataires de vos Données Personnelles
Les Données Personnelles recueillies et/ou traitées à l’occasion de votre utilisation de nos services en ligne sont exclusivement destinées au bon traitement de la relation contractuelle et ne sont donc transmis à aucun tiers autre qu’un éventuel sous-traitant technique.
Données relatives au terminal et à la connexion
Les données relatives aux paramètres de connexion et au terminal de l’Utilisateur, recueillies ou traitées à l’occasion de son utilisation de l’App AlphaDial, notamment l’identifiant du terminal utilisé, sont destinées AlphaDial afin de permettre la conception, réalisation, utilisation, livraison, gestion et amélioration des services offerts, notamment d’adapter l’affichage du contenu au terminal de l’Utilisateur, personnaliser le contenu, mémoriser les préférences et les paramètres, et envoyer des notifications.
Quels sont vos droits concernant vos Données Personnelles ?
Conformément à la Réglementation Applicable, sous réserve d’une demande expresse et de justifier de votre identité auprès de AlphaDial, vous bénéficiez d’un droit d’accès à vos Données Personnelles et, le cas échéant, d’un droit de rectification, d’un droit d’opposition, d’un droit à l’effacement, dans les conditions de la Réglementation Applicable.
Vous disposez également d’un droit d’opposition au traitement de vos Données Personnelles. En cas d’exercice du droit d’opposition, AlphaDial cessera le traitement des Données Personnelles, sauf en cas de motif(s) légitime(s) et impérieux pour le traitement, ou pour assurer la constatation, l’exercice ou la défense de ses droits en justice, conformément à la Règlementation Applicable.
Vous pouvez également, sous réserve des conditions de la Réglementation Applicables, demander une limitation du traitement de vos Données Personnelles.
Lorsque le traitement de vos Données Personnelles est fondé sur votre consentement, vous pouvez retirer votre consentement à tout moment :
Vous disposez également du droit de récupérer vos Données Personnelles dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine, afin de les transmettre à un autre responsable du traitement, le cas échéant. Vous avez donc la possibilité de demander que vous soient transmises les données vous concernant (données d’identification et de commande exclusivement) sous un format électronique.
Le cas échéant, AlphaDial vous informera des motifs pour lesquels les droits que vous exercez ne sauraient être satisfaits en tout ou partie.
Pour exercer les droits mentionnés dans le présent article, vous pouvez contacter AlphaDial en joignant à votre demande la copie d’une pièce d’identité aux coordonnées indiquées ci-dessous dans la Rubrique « Délégué à la Protection des Données Personnelles.
Durées de conservation de vos Données Personnelles
AlphaDial, en qualité de responsable du traitement au sens de la Réglementation applicable, s’engage à ne pas conserver vos Données Personnelles au-delà de la durée strictement nécessaire aux finalités d’utilisation pour lesquelles elles ont été recueillies, et ce, conformément à la Réglementation Applicable et aux éventuelles clauses des contrats liant AlphaDial au barreau dont dépend l’Utilisateur
AlphaDial, en qualité de responsable du traitement au sens de la Réglementation applicable, s’engage à archiver ou à supprimer vos Données Personnelles dès que la finalité et/ou la durée de leur conservation définie expire.
Dans tous les cas, une durée de 13 mois après la dernière utilisation du service AlphaDial par l’Utilisateur est considérée comme la durée maximale de conservation admissible.
Cette durée s’appliquera donc, sauf si vous demandez l’effacement ou la cessation du traitement de vos Données Personnelles avant l’expiration de cette durée, si leur conservation n’est plus justifiée par des exigences légales.
Sécurité des Données
Conformément à la Règlementation Applicable, AlphaDial traite les Données Personnelles avec toutes les mesures de sécurité et de confidentialité requises.
En particulier, AlphaDial met en œuvre toutes les mesures techniques et organisationnelles propres à garantir la sécurité et la confidentialité des Données Personnelles collectées et traitées, et notamment empêcher qu’elles soient déformées, endommagées ou communiquées à des tiers non autorisés, en assurant un niveau de sécurité adapté aux risques liés au traitement et à la nature des Données Personnelles à protéger, eu égard au niveau technologique et au coût de mise en œuvre.
Délégué à la Protection des Données Personnelles - Contact
Pour toute votre demande concernant le traitement de vos Données Personnelles, quelle que soit la finalité de traitement, vous pouvez adresser votre demande ou votre réclamation au Délégué à la Protection des Données de AlphaDial en le contactant :
•Par courrier à l’adresse postale : AlphaDial – 39 Bd Vauban 78280 Guyancourt
ou
• Par courriel électronique à l’adresse suivante : contact@alphadial.fr.
En l’absence de réponse ou si le différend persiste, vous avez la possibilité d’introduire une réclamation auprès
– de la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés
3 place de Fontenoy – TSA 80715 – 75334 Paris cedex 07 ; tél. : 01 53 73 22 22
– ou de l’autorité de contrôle de l’État Membre de l’Union Européenne au sein duquel vous résidez habituellement.